11.00   Inregistrering

11.30   Lunch

12.30   Inledning

12.40   Vad innebär höjd beredskap?
Patrik Thomé, beredskapsstrateg, Upplands-Bro kommun

Nattöppna förskolor, bevakning av nödvattentankar, inkvartering av evakuerade och hantering av ransoneringskort. Upplands-Bro har utarbetat sin plan för att ställa om hela organisationen i händelse av krig. Vilka nya uppgifter får kommunen vid höjd beredskap och vilka lagar slutar respektive börjar gälla då?

13.15   Digital bevaring – så lyckas ni med ert e-arkiv
Mats Johansson, enhetschef, stadsarkivet i Lunds kommun

Om processen att anskaffa ett e-arkiv, med fokus på både externa och interna faktorer. Vilka rättsfall finns och hur ser marknadsläget ut.  Vilka tekniska och organisatoriska förutsättningar finns och hur undviker du vanliga fallgropar?

13:50   Registratorn – en roll i förnyelse
Fredrik Wastesson, registrator och informationssamordnare, Norrköpings kommun

Informationsmängderna ökar, hackerattacker och säkerhetsåtgärder i samma takt. Parallellt med det verkar vi äntligen ta stegen mot genuin digitalisering. De tre benen juridik-teknik-praktik har aldrig varit en större utmaning än idag. Samtidigt lyfts registratorsfunktionen fram som en nyckelroll i vår demokrati. Vi inte bara ”gör rätt” – vi upprätthåller offentlighetsprincipen, och hela vårt demokratiska system och levnadssätt.

14.20   Fika

14.50   NIS 2 och Cybersäkerhetslagen
Katarina Tullstedt, jurist

I och med det nya direktivet NIS2 och den föreslagna Cybersäkerhetslagen ställs tydligare krav på bland annat riskanalyser och olika säkerhetsåtgärder. Många organisationer kommer att omfattas – hur påverkas arbetet i kommunerna och för registratorer och arkivarier?

15.25   Leverans av digital arkivinformation till e-arkiv
Ulrika Hjalmarsson, arkivarie, Stadsarkivet, Stockholm stad

Om hur Stockholms stadsarkiv använder sin leveransprocess som stöd i arbetet med digitala arkivleveranser. Hur har det gått att leverera till e-arkivet? Du får ta del av erfarenheter, utmaningar och lärdomar.

16.00   Paneldebatt: Registratorns och handläggarens roller
Mats Johansson, Fredrik Wastesson

De flesta handläggare förväntas ha en hög digital mognad och på vissa arbetsplatser finns tankar att inte bara lägga över diarieföringsansvaret på handläggare utan även möjligheten att avsluta sina egna ärenden och ibland även starta nya ärenden. Vilka risker finns med det?
Hur gör man kvalitetskontroll om det är handläggaren som ansvarar för hela diarieföringen? Det tycks vara mer eller mindre praxis numera att handläggare diarieför handlingar i sina egna ärenden, men vad får det för konsekvenser? Finns det någon bra strategi att hantera de handläggare som är mindre bra på att diarieföra? Blir det samma kvalité som när registrator skötte hela diarieföringen? Hinner man som registrator göra kvalitetskontroller om man i första hand har som uppgift att starta/avsluta ärenden? Att diarieföringen i ärendena i stor utsträckning sköts av aktuell handläggare – vilken förändring har det inneburit för registratorn?

16.30   Egen tid

18.30   Middag

Vi börjar med fördrink & mingel och får sedan avnjuta en god middag.
Vi korar även Årets Registrator/Arkivarie 2025!

23.00 ca           Avslutning för kvällen

08.30   Sammanfattning av gårdagen

08.40   Hur kan vi använda AI utan att krocka med GDPR?
Katarina Tullstedt, jurist 

För några år sedan pratade alla om GDPR, nu pratar alla om AI. Men hur hänger GDPR och AI ihop? GDPR har krav på information och öppenhet och AI beskrivs ofta som en sluten låda som använder mängder av uppgifter. Blir det en omöjlig krock? Hur hanterar man komplex teknik så att det sker enligt alla krav som finns i regleringarna GDPR, AI Act, Cybersäkerhetslagen osv.

09.15   Hot och våld på jobbet
Anna Rolfsdotter, senior säkerhetskonsult

Hur hanterar vi hot som kan komma in via telefon, e-post eller brev? Vilka strategier kan vi ha för att bemöta rättshaverister? Om vi ställs inför ett suicidhot, hur vi kan ge ett professionellt och medmänskligt bemötande? När kan vi behöva anpassningar i vårt privatliv för att skapa en balanserad och hållbar arbetsmiljö och hur hanterar vi farliga föremål som lämnas in, exempelvis vid en reception, på ett säkert sätt?

09.50   Fika

10.15   Offentlighet och integritet – svårigheter med utlämnande av allmän handling
Gustav Fors, förvaltningsjurist, Stadsarkivet, Stockholm stad

Det handlar om balansen mellan offentlighetsprincipen och integritetsskyddet för enskilda individer. En genomgång av svårigheterna med sekretessprövning till skydd för enskilda och balansen mellan allmänhetens rätt till insyn och individens rätt till integritet.

10.50   När den mentala energin tar slut
Marianne Di Schiena, leg. psykolog/organisationskonsult, Feelgood Företagshälsa

Stress är den vanligaste orsaken till sjukskrivning idag. Hur fångar vi upp tidiga signaler och vad kan vi själva göra för att undvika att må dåligt och bli utmattade?

11.25   Från mörker till framgång
Fatmir Seremeti, föreläsare, entreprenör och elitidrottare

Många ledarskapsteorier kommer från början från idrottens värld. Här får vi historier och metoder för att bygga ett starkt team och insikter i att övervinna motgångar och uppnå framgång.

12.00   Avslutning med lunch